跨境物流清關(guān)時，海關(guān)查驗是繞不開的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不少賣家都會犯愁：海關(guān)到底重點查哪些地方？真遇到查驗了該怎么處理才不耽誤事？其實海關(guān)查驗核心就是核實 “申報信息真不真、貨物合不合規(guī)、單證齊不齊”，應(yīng)對的關(guān)鍵在于 “提前做好準備 + 現(xiàn)場積極配合”。接下來，深圳英誠物流將為您詳細解答，希望對您有所幫助。

一、海關(guān)查驗的核心重點（按優(yōu)先級排序）

1. 申報信息和貨物實際情況必須一致（最高優(yōu)先級）

這是海關(guān)最看重的一點，會逐一對不上，避免虛假申報：

• 基礎(chǔ)信息核對：商業(yè)發(fā)票、裝箱單上寫的貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、品牌，都要和實物完全匹配，比如申報的是 “純棉 T 恤”，實際卻是 “化纖材質(zhì)”，或者申報 100 件實際只有 90 件，都會被判定為申報不實；

• 申報價值核查：會對比同類商品市場價、采購合同和付款憑證，看有沒有低報逃稅或高報騙匯的情況，比如 3C 產(chǎn)品申報價遠低于行業(yè)均價，或者普通日用品報得特別貴，都會被重點查；

• 重量體積核實：申報的毛重、凈重、體積要和貨物實際一致，尤其是輕泡貨，別想著虛報重量或體積來少交運費、稅費；

• 原產(chǎn)地校驗：核對貨物實際原產(chǎn)地和原產(chǎn)地證上標注的是否一致，避免偽造證書騙取關(guān)稅減免，比如非 RCEP 成員國的貨物，偽報成 RCEP 成員國原產(chǎn)。

2. 貨物必須符合進口政策要求（合規(guī)性核查）

海關(guān)會按目的國規(guī)則，查貨物是不是禁限品類、有沒有合規(guī)資質(zhì)：

• 禁止進口品類：比如中東國家禁含酒精飲料、豬肉制品；澳大利亞禁未經(jīng)檢疫的新鮮水果、植物種子；美國禁部分侵權(quán)商品、不合安全標準的電子產(chǎn)品；

• 限制進口品類：美妝、食品、藥品得有對應(yīng)認證（美國 FDA、歐盟 CE、日本 PSE）；帶電貨物要提供 UN38.3 報告、MSDS；兒童產(chǎn)品得符合美國 CPSIA、歐盟 EN 71 安全標準；

• 知識產(chǎn)權(quán)核查：有沒有商標侵權(quán)、專利侵權(quán)，比如沒授權(quán)就用知名品牌 logo，或者仿冒專利產(chǎn)品，查實后會直接扣貨并追究責任；

• 環(huán)保安全標準：比如歐盟 RoHS 指令限制電子電器里的有害物質(zhì)，美國 EPA 認證要求進口化學品符合環(huán)保標準，沒達標的貨物不讓入境。

  
  

3. 單證要完整真實（清關(guān)的核心依據(jù)）

海關(guān)會查單證齊不齊、信息對不對、是不是真的：

• 基礎(chǔ)單證：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、清關(guān)委托書缺一不可，而且發(fā)貨人、收貨人、貨物名稱、數(shù)量、價值這些核心信息要完全一致，別出現(xiàn) “發(fā)票數(shù)量和裝箱單對不上”“提單收貨人和清關(guān)主體不一樣” 的問題；

• 特殊單證：敏感貨得帶對應(yīng)認證文件（比如電池的 UN38.3 報告、食品的檢驗檢疫證明），想享受關(guān)稅減免的貨物要提供合規(guī)原產(chǎn)地證，缺單證或偽造單證都會卡清關(guān)；

• 單證真實性：查發(fā)票、合同、原產(chǎn)地證有沒有偽造，比如虛假簽字、偽造公章、改證書編號，這些都算違規(guī)。

4. 包裝和標簽要符合要求

包裝和標簽不合規(guī)，也會影響清關(guān)：

• 包裝合規(guī)：木質(zhì)包裝得經(jīng)過熏蒸處理（還要有熏蒸證書），避免帶外來物種；危險品要用專用 UN 認證包裝，標注危險類別和警示標識；

• 標簽規(guī)范：比如歐盟要求食品標簽標成分表、營養(yǎng)成分、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、原產(chǎn)國；美國電子產(chǎn)品要標 FCC 認證標識；跨境電商 FBA 貨物得貼 Made in China 標簽和 FBA 標簽，標簽?zāi)：⑷笔Ф疾恍小?/p>

二、海關(guān)查驗的應(yīng)對策略（提前規(guī)避 + 現(xiàn)場配合）

1. 提前規(guī)避：從源頭降低查驗風險

• 規(guī)范申報，信息真實一致：如實填貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、重量、體積，和實物保持一致，別模糊申報（比如把 “無線耳機” 籠統(tǒng)報成 “電子產(chǎn)品”）；價值申報參考市場價，附上采購合同、付款憑證當佐證；按貨物實際屬性選對 HS 編碼，別瞎歸類（比如把 “保溫杯” 誤歸為 “運動器材”），不確定的可以咨詢貨代或海關(guān)歸類中心；

• 確保貨物合規(guī)，備齊單證：出口前查目的國進口政策，確認貨物是不是禁限品類、需要哪些認證，比如向歐盟出口美妝要提前做 CPNP 備案，向美國出口食品要辦 FDA 注冊；基礎(chǔ)單證和特殊認證文件提前準備好，確保真實有效，別偽造；按目的國要求做包裝和標簽，木質(zhì)包裝提前熏蒸拿證書，食品標簽信息標全；

• 選合規(guī)物流渠道和合作伙伴：優(yōu)先選實力強、合規(guī)性高的貨代或物流商，別選 “低價包清關(guān)” 的灰色渠道（這類渠道常靠低報、虛假申報降成本，容易觸發(fā)查驗）；可以委托當?shù)貙I(yè)清關(guān)行，他們熟悉當?shù)匾?guī)則，能提前預(yù)判風險，比如美國清關(guān)行可協(xié)助辦 IOR、POA，歐盟清關(guān)行能處理 EORI 號、VAT 申報；敏感貨別選拼箱（貨物種類雜，查驗率高），可以選直航航線，減少中轉(zhuǎn)風險。

2. 現(xiàn)場應(yīng)對：查驗發(fā)生后高效處理

• 及時溝通，摸清原因：收到查驗通知后，馬上聯(lián)系貨代或清關(guān)行，問清楚是常規(guī)查驗還是重點稽查，具體原因是什么（比如申報價值存疑、單證缺失），別盲目應(yīng)對；

• 快速補資料，配合核查：如果是單證缺失，比如忘帶原產(chǎn)地證、檢測報告，在海關(guān)規(guī)定時間內(nèi)補齊，確保補充文件和原申報信息一致；如果申報價值被質(zhì)疑，提供采購合同、付款憑證、同類商品價格證明（比如電商平臺售價截圖），說明申報價值的合理性；如果是規(guī)格型號標錯，讓制造商出說明文件，證明是筆誤而非故意申報不實，同時承諾后續(xù)規(guī)范申報；

• 合規(guī)處理，別踩紅線：嚴禁賄賂海關(guān)官員或提供虛假資料，不然貨物會直接被扣，企業(yè)還會進海關(guān)黑名單；如果是輕微違規(guī)（比如標簽不規(guī)范、單證筆誤），按海關(guān)要求整改（重新貼標簽、修改單證），接受小額罰款，盡快完成清關(guān)；如果貨物是禁止進口品類或嚴重違規(guī)（比如侵權(quán)、偽造單證），及時和海關(guān)溝通，看能不能退運，避免更大損失；

• 后續(xù)優(yōu)化：記錄查驗時間、原因、處理結(jié)果和損失（比如延誤天數(shù)、罰款金額），分析問題根源；完善申報流程，比如明確申報要素、建立單證雙人核對制；調(diào)整物流策略，比如某航線查驗率高就換起運港或物流商，拼箱查驗頻繁就轉(zhuǎn)整箱運輸；及時關(guān)注目的國海關(guān)政策變化，提前調(diào)整業(yè)務(wù)模式。

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