國際空運因時效快，成了深圳等跨境貿易核心城市企業的首選物流方式，但清關扣留卻常打亂節奏 —— 貨物一被扣，不僅產生高額滯港費，還可能耽誤訂單交付。其實清關被扣并非無跡可尋，大多和申報、文件、貨物合規性相關，掌握常見原因和解決方法，能大幅降低風險。接下來，深圳英誠物流將為您詳細解答，希望對您有所幫助。

國際空運清關被扣留的 5 大常見原因

1. 申報信息與實際貨物不符（占比超 60%）

這是最核心的扣關原因，尤其深圳做電子產品、3C 配件出口的企業容易踩坑。比如為避稅把 “帶電池的藍牙耳機” 申報成 “普通耳機”，實際貨值 1000 美元卻低報成 200 美元，或者申報 10 箱貨物實際到港 12 箱（含未申報的 2 箱）。海關通過 X 光掃描、開箱核對，很容易發現這些不符，直接扣留貨物，懷疑涉及偷稅、走私。

2. 缺少必備清關文件或文件填寫錯誤

清關文件是海關審核的 “通行證”，缺文件或填錯信息必被扣。常見情況有：商業發票沒注明貨值、材質和用途，裝箱單沒寫清每個 SKU 的數量和重量；出口歐盟的電子產品沒帶 CE 認證，進口美國的醫療器械缺 FDA 證明；提單上的收貨人地址寫錯，或聯系電話缺失，導致海關無法核實收件人信息。

3. 貨物涉及禁限運品類

不同國家對禁限運貨物的規定差異大，不提前了解很容易 “踩雷”。比如澳大利亞禁止攜帶未熏蒸的木質包裝、生鮮食品；美國對電子產品的電磁兼容認證要求嚴格，沒達標不讓進；中國進口部分醫療器械需提前辦備案，沒備案的直接扣。深圳作為跨境電商集聚地，仿牌、侵權商品（如假冒 Nike 鞋、高仿手機殼）的清關風險也高，海關對品牌商標的查驗力度一直在加大。

4. 關稅與稅費問題

沒按時繳關稅、增值稅，或稅費計算有爭議，也會導致扣留。比如有些企業對目的國關稅政策不了解，沒預留稅費預算，海關發了繳費通知卻沒及時響應；還有些因申報貨值和海關評估貨值差太多（比如申報 500 美元，海關評估 800 美元），企業對核定稅費有異議卻不及時溝通，貨物只能暫時扣著。另外，部分國家對特定產品收反傾銷稅，沒提前辦豁免證明的，清關也會受阻。

5. 包裝與標識不合規

包裝和標識沒達到目的國要求，也會影響清關。比如液體貨物沒密封好導致滲漏，存在安全隱患；出口歐盟的產品沒貼成分、產地標識，不符合 REACH 法規；木質包裝沒做熏蒸，可能攜帶病蟲害（出口澳大利亞、新西蘭必查）；包裝上的品牌 logo 和申報信息不一致，涉嫌侵權。

快速解決清關扣留的 4 步實用方案

1. 第一時間核實扣留原因，明確處理方向

貨物被扣后，別慌！先聯系合作的貨代或報關行，要到海關出具的扣留通知，看清是 “申報不符”“文件缺失” 還是 “涉嫌侵權”。如果原因不明確，讓報關行向海關提交書面咨詢，問清楚需要補什么材料、怎么整改，避免因信息滯后耽誤處理時間。

2. 針對性補充材料，修正申報問題

• 若因申報不符被扣：立即核對申報文件和實際貨物，找出偏差點，寫一份 “情況說明” 解釋原因（比如數量少是發貨時漏裝，價值低報是對申報標準不熟悉），再補充佐證材料 —— 低報貨值就提供采購合同、付款水單，品名錯誤就給貨物說明書、成分檢測報告，配合海關開箱查驗，確認無違規后，按實際信息更正申報，補繳稅費就能放行。

• 若因文件缺失被扣：按海關要求加急補文件，缺原產地證就聯系產地海關辦，缺產品認證就找檢測機構補出報告；如果補文件要很久，可跟海關協商 “暫存貨物”，避免產生高額倉儲費；實在補不了的（比如品牌授權書拿不到），就申請退運，減少損失。

• 若因包裝 / 標識問題被扣：木質包裝沒熏蒸就找當地機構補做熏蒸并拿證書，產品標識缺失就在海關允許的范圍內，讓當地代理現場貼標；包裝破損的，及時換符合要求的包裝，再提交給海關查驗。

3. 積極溝通協商，妥善處理稅費與爭議問題

• 稅費問題：收到繳費通知后，先核實稅費計算依據，沒異議就盡快通過指定渠道繳（可讓貨代代辦），繳完把憑證給海關，申請放行；有異議的，要在規定期限內（一般 7-15 個工作日）提交書面異議申請，附上同類產品市場價、成本核算表等證據，跟海關協商復核。

• 侵權 / 禁限運爭議：如果貨物被認定侵權，但企業有合法授權，立即提供品牌授權書、商標注冊證；確實侵權或屬于禁運品的，優先選退運（比被沒收損失小），或按海關要求銷毀，別拖延導致額外罰款。

4. 借助專業力量，及時跟進進度

遇到復雜問題（比如海關行政處罰、跨國知識產權糾紛），別自己硬扛，找專業的報關行、清關代理或律師幫忙。深圳本地有很多經驗豐富的跨境物流服務商，熟悉國內外海關政策，能快速對接海關，比如協助申請行政復議、辦臨時進口許可。另外，處理期間要每天跟貨代溝通，了解審核進度，別錯過補充材料、繳費的期限，避免貨物被沒收或產生更多滯港費。

預防清關被扣的 3 個關鍵注意事項

1. 提前熟悉目的國清關政策

出口前查清楚目的國的禁限運規定、關稅稅率、產品認證要求（比如歐盟 CE、美國 FCC、日本 PSE），可通過目的國海關官網、專業物流服務商或行業協會獲取最新信息。比如要出口到沙特，就得提前了解 SASO 認證要求，避免到港后因沒認證被扣。

2. 規范申報與文件準備

申報時做到 “單單相符、單貨相符”，品名要具體（比如 “棉質男士 M 碼 T 恤” 別寫 “衣服”），數量、重量、貨值按實際情況填，別低報、漏報；提前備齊所有清關文件，核對清楚信息 —— 比如提單、發票、裝箱單上的收貨人信息、HS 編碼必須一致，認證文件要在有效期內。

3. 選擇合規的物流與報關渠道

合作有資質、經驗豐富的貨代和報關行，比如深圳本地的一級貨代、有 A 類報關資質的企業。他們熟悉海關流程，能提前幫你規避風險（比如提醒你補認證、改申報），清關受阻時也能快速協調處理，比找小代理靠譜得多。

以上便是本期深圳英誠物流為您分享的全部內容，若您還有任何國際物流方面的服務需求，請咨詢深圳英誠物流專業的國際物流顧問。